Що це
Для чого призначена система
єКафедра — це внутрішня система для роботи кафедри. Вона зберігає запис про кожного викладача — профіль, наукові ступені та звання, публікації й наукову діяльність — і веде цикл звітності між співробітниками та завідувачем кафедри: постановку завдань, заповнення звітних форм, подання їх на перевірку та затвердження.
Щоденна робота відбувається в закритій адмінпанелі. Паралельно система публікує відкрите E-Portfolio — сторінку кожної кафедри та кожного викладача з наукометрією й підтвердженими досягненнями — тож робота кафедри видима без ручного збирання даних.
Для кого
Хто користується і що може робити
Рівень доступу зрозстає з посадою — від власного запису одного викладача до повного керування системою. Кожна вища роль охоплює все, що можуть ролі нижче.
Викладач
Доступ: власний запис- Веде власний профіль — особисті дані, посаду, ступінь і звання, фото, ORCID, контакти
- Записує наукову діяльність — стажування, тези доповідей, монографії та посібники — кожне з підтвердним документом
- Отримує призначені завдання; заповнює й подає звітні форми, а також виправляє повернені на доопрацювання
- Формує та надає власне CV за приватним посиланням
- Публікації та метрики з'являються автоматично з ORCID / OpenAlex
Завідувач кафедри
Доступ: власна кафедраУсе, що може викладач, а також —
- Керує співробітниками власної кафедри
- Створює завдання та звітні кампанії для них
- Перевіряє подані форми — затверджує або повертає на доопрацювання
- Бачить, хто відзвітував із запізненням
- Публікує оголошення для кафедри
Адміністратор
Доступ: усі кафедри- Працює з усіма кафедрами, викладачами й посадами
- Керує обліковими записами — створює їх, призупиняє / блокує доступ
- Створює шаблони звітних форм і керує оголошеннями
- Налаштовує привітання та переглядає журнал помилок
Суперадміністратор
Доступ: уся система- Повний необмежений доступ до всього
- Самостійно керує ролями та правами
- Обходить будь-які обмеження — обліковий запис власника системи
Можливості системи
Що вміє система
Функціональні розділи адмінпанелі. Назви відповідають тому, що бачить користувач в інтерфейсі.
Кафедри
Організаційна структура — кожна кафедра зі своїм завідувачем і викладацьким складом.
Співробітники
Записи викладачів: особисті та наукові дані, фото, ORCID і контакти. Облікові записи можна призупиняти.
Посади
Довідник академічних посад, що використовується в профілях.
Завдання
Доручення з термінами й коментарями; до завдання можна прикріпити звітну форму. У кожного є власні «Мої завдання».
Шаблони форм
Конструктор звітних форм із полів — текст, числа, дати, нумеровані списки, автозаповнювані поля профілю та вибір публікацій чи діяльності викладача.
Подані форми
Цикл заповнення → подання → перевірка з чотирма станами й автоматичним обліком запізнень.
Новини та оголошення
Новини кафедри з позначками непрочитаного на панелі.
Наукова діяльність
Стажування, тези доповідей, монографії та посібники — кожне із завантаженим сертифікатом або документом.
E-Portfolio
Публікації та наукометрія — публікацій, цитувань, h-index, i10-index — синхронізуються автоматично з ORCID та OpenAlex.
Портфоліо / CV
Формування версійного PDF-резюме й поширення за приватним, неіндексованим посиланням.
Привітання
Автоматичні привітання співробітників із днем народження.
Журнал помилок
Перегляд системних помилок (лише для адміністраторів) для швидкої діагностики.
Робочий процес звіту
Як рухається звіт
Кожна звітна форма проходить чотири стани — викладач заповнює, завідувач перевіряє.
Чернетка
Викладач заповнює форму; вона доступна для редагування, доки він її не надішле.
На перевірці
Подано завідувачу; час подання фіксується для контролю вчасності.
Затверджено
Завідувач приймає — звіт остаточний.
Потребує виправлень
Повернено із зауваженнями для виправлення й повторного подання.
Демодоступ
Спробуйте систему зсередини
Залиште контакти — і ми відкриємо демодоступ до адмінпанелі у двох ролях: завідувача кафедри та викладача. Дані надійдуть і на вашу пошту.
- Повний доступ до живої адмінпанелі — усі розділи й функції системи.
- Реалістичні, але повністю знеособлені дані — жодної справжньої персональної інформації.
- Пробуйте що завгодно — демо повертається до чистого стану щодня.
- Доступ надається одразу після заповнення форми.
Маєте питання?
Зателефонуйте або напишіть — все покажемо й відповімо на питання.
+38 (097) 749-08-49 info@ekafedra.com.ua